简介：

    派瑞祥智慧档案管理系统保障了档案管理的规范化、智能化，还为档案馆的环境和安防提供了改善和管理途径。使传统的档案管理朝着网络化管理方向发展，打破了层级、部门之间的限制，促使档案管理人员和职能部门进行协调互通，使档案管理的程序和操作流程更加简明、畅通。亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，自动调节温湿度及空气净化，达到档案馆的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理，保证档案的安全与完整。

以下就档案日常管理的“借阅”与“归还”还有“上架”与“下架”做详细的说明。

档案借阅

档案借阅操作步骤如下

1) 档案管理人员可根据档案编号或档案名称(档案编号和档案名称支持模糊检索)查询要借阅的档案信息。

2) 输入借阅人信息(借阅人姓名、电话、借阅天数)等信息。

3) 点击“借阅”按钮，提示“档案借阅成功”。 

               (图4-3档案借阅界面图)

档案借阅流程图：

档案归还

档案归还操作步骤如下

1） 档案管理人员可根据借阅档案人姓名、手机号、档案编号、档案名称等信息模糊检索借阅档案信息。

2） 选择要归还的档案信息。

3）点击“归还”按钮，提示“档案归还成功”。

             (图4-4档案归还界面图)

档案归还流程图：

无序上架

无序上架操作步骤如下：

1、输入或点击“选择仓位号”选择档案要放置的仓位号(仓位号由14个数字组分别为2位的库，2位的区，2位的列，2位的面，2位的节，2位的层，2位的仓位。例如14131201020301代表14库13区12列左面(01代表左，02代表右)02节03层01仓位)

2、输入或点击“读取”按钮获取档案条码，点击“查询”按钮。在下方显示上架档案信息。如果档案状态为“新录入”和“已下架”档案信息将在“符合上架档案”列表中显示。如果档案状态“在库”、“借出”、“待下架” 档案信息将在“不符合上架档案”列表中显示。

3、点击“上架”按钮，系统提示“上架信息保存成功！”，将实物放置指定仓位号，完成无序上架操作；

                                        (图4-4档案归还界面图)

档案归还流程图：

查询下架

查询下架操作步骤如下

1）档案管理人员可根据档案类型、档案状态和关键字(关键字支持档案编号和档案名称的模糊检索)查询要下架的档案信息。

2) 点击“开始下架”按钮，系统自动修改档案为“待下架”状态，并向主控发送下架档案信息，通知主控要下架档案位置。

3) 实物取出后，点击“下架完成”按钮，系统自动修改档案为“已下架”状态。

4) 如果下架过程中如遇到问题，也可点击“取消下架”按钮，取消本次档案下架操作。

                                        (图4-2查询下架界面图)

档案下架流程图：

当本列柜体处于移动状态或者本区柜体联动时，系统会直接跳转到“停止”界面，如图5或者图6，点击界面任意区域，所有柜体停止移动。

                （图5）

               （图6）

 点击“锁定”按钮，进入“锁定”模式，同时锁定按钮切换为解锁按钮，该区域内所有密集架均不能电动控制；点击“解锁”按钮，进入“锁定”模式，同时解锁按钮切换为锁定按钮，该区域内所有密集架才可以电动控制；如图7：

              (图7）

工程实图实拍